Projektdurchführung

Nach Abschluss des Weiterleitungsvertrages erfolgt innerhalb des Förderzeitraums die Mittelanforderung nach Bedarf. Bitte nutzen Sie für die Anforderung bewilligter Fördermittel – gegebenenfalls in Teilbeträgen - ausschließlich die unten bereitgestellte Vorlage „FEB-Mittelanforderung“. Das Formular muss vollständig ausgefüllt (unter anderem mit Angabe der angeforderten Summe, FEB-Projektnummer, Bankverbindung mit IBAN sowie Vereinsstempel) und postalisch eingereicht werden an die Adresse:

Engagement Global gGmbH
Zentraler Programmservice
Friedrich-Ebert-Allee 40
53113 Bonn

Das Formular darf nicht handschriftlich ausgefüllt oder geändert werden. Es genügt die Unterschrift der Ansprechperson für das Projekt. Der Ausdruck auf Geschäftspapier sowie ein Begleitschreiben sind nicht erforderlich. Für die Auszahlungen bewilligter Fördermittel muss ein Geschäftskonto des Trägers vorhanden sein, eine Überweisung auf Privatkonten ist nicht möglich. Bitte planen Sie einen Zeitraum von bis zu zwei Wochen zur Bearbeitung eingereichter Mittelanforderungen ein.

Zuwendungen müssen anteilig (entsprechend der im Weiterleitungsvertrag festgeschriebenen prozentualen Anteilfinanzierung an zuwendungsfähigen Gesamtausgaben) angefordert und alsbald nach Auszahlung, spätestens jedoch nach sechs Wochen und innerhalb der Projektlaufzeit, zur Erfüllung des Vertragszwecks verwendet werden. Als Auszahlungstag gilt der Tag, an dem das Geld bei Ihnen eingegangen ist. Zu berücksichtigen sind die Allgemeinen Nebenbestimmungen für Zuwendungen zur Projektförderung (ANBest-P). Können die Mittel nicht innerhalb der sechswöchigen Verausgabungsfrist verbraucht werden, bitten wir um Rückzahlung der zu viel angeforderten Mittel auf das im Weiterleitungsvertrag angegebene Konto unter Angabe von Projektnummer, Haushaltsjahr und Verwendungszweck. Bei nicht fristgerechter Verausgabung können Zinsen erhoben werden.

Während der Projektlaufzeit können die Mittel eines Haushaltsjahres bis spätestens zum 5. Dezember angefordert werden. Für Projekte, die nicht zum 31. Dezember eines Haushaltsjahres enden, besteht die Möglichkeit, diese Mittel mit dem Hinweis auf den letztmöglichen Auszahlungstermin des Jahres anzufordern. Auf Mittel, die nicht bis zum 5. Dezember des bewilligten Haushaltsjahres bei Engagement Global angefordert werden, besteht kein Rechtsanspruch mehr. Eine Übertragung der Mittel auf das Folgejahr ist nicht möglich. Die Auszahlung und Verausgabung von Fördermittel nach Ende des vertraglich vereinbarten Förderzeitraums ist ausgeschlossen.

Die Vergabe von Liefer- und Dienstleistungen muss unter Wahrung des Grundsatzes der Wirtschaftlichkeit erfolgen und ist dem Wettbewerb zu unterstellen. Die sich aus den geschätzten Auftragswerten ergebenden Vergabeverfahren sind im Weiterleitungsvertrag geregelt. Bitte orientieren Sie sich demnach hinsichtlich der Vergabeschwellenwerte an Ihrem jeweiligen Weiterleitungsvertrag.

Das Vergabeverfahren ist von Anfang an schriftlich zu dokumentieren. Ein Vergabevermerk muss, abhängig vom gewählten Vergabeverfahren, folgende Punkte beinhalten:

• die Vergabeentscheidung (Begründung für die Auswahl des Angebots),
• gegebenenfalls das Ergebnis der Preisermittlung/Markterkundung,
• gegebenenfalls die eingegangenen Angebote,
• gegebenenfalls die Bieterinnen und Bieter, die zur Angebotsabgabe aufgefordert wurden.

Alle die Vergabe dokumentierenden Originale (zum Beispiel Ausschreibungen und Angebote) sind dem Vergabevermerk beizufügen und auf Nachfrage vorzulegen.

Bei der Erstellung von Publikationen sind die Grundsätze für Entwicklungspolitische Bildungsarbeit, wie sie in „Entwicklungspolitische Informations- und Bildungsarbeit" des BMZ, Abschnitt 2 bis 4, festgeschrieben wurden, besonders zu beachten. Ein Belegexemplar des Druckerzeugnisses ist zusammen mit dem Verwendungsnachweis vorzulegen. Das Belegexemplar kann gerne ausschließlich digital eingereicht werden und muss nicht in Papierform vorliegen.

Auf die Förderung der Maßnahme(n) durch Engagement Global und das BMZ ist in allen Druckerzeugnissen (einschließlich Programmhefte, Flyer, Plakatwände, Transparente) und audiovisuellen Medien sowie Webseiten, die im Zusammenhang mit dem Projekt erstellt werden, mit einem Standardsatz hinzuweisen.

Für Projekte mit Vertragsabschluss ab 2017 gilt:
„Gefördert durch ENGAGEMENT GLOBAL mit finanzieller Unterstützung des (Logo BMZ)“

Für Projekte mit Vertragsabschluss ab 2018 gilt: 
„Gefördert durch ENGAGEMENT GLOBAL mit Mitteln des (Logo BMZ)“

Werden im Rahmen des Projekts Publikationen erstellt, muss im Impressum der Veröffentlichung der Förderhinweis um die jeweilige Erklärung erweitert werden:

„Für den Inhalt dieser Publikation ist allein [Name des Zuwendungsempfängers] verantwortlich; die hier dargestellten Positionen geben nicht den Standpunkt von Engagement Global gGmbH und dem Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung wieder.“

Wenn es im Projektverlauf zu maßgeblichen und dauerhaften inhaltlichen beziehungsweise finanziellen Änderungen kommt, müssen diese über das Formular „Änderungsantrag“ beantragt werden. Zudem kann das Formular genutzt werden, um den weiteren im Weiterleitungsvertrag ausgeführten Mitteilungspflichten nachzukommen.

Dies gilt insbesondere, wenn

• sich der Verwendungszweck ändert. Dies ist zum Beispiel bei zusätzlichen oder wegfallenden Projektaktivitäten der Fall.
• sonstige für den Vertrag über die Zuwendung maßgebliche Umstände sich ändern oder wegfallen, insbesondere wenn das Projekt in seiner Grundstruktur oder Zielsetzung verändert werden soll.
• sich herausstellt, dass der Vertragszweck nicht oder mit der bewilligten Zuwendung nicht zu erreichen ist.
• Zuwendungsmittel nicht oder nicht innerhalb von sechs Wochen nach Auszahlung verbraucht werden.
• sich die veranschlagten Gesamtausgaben für den Vertragszweck ermäßigen, sich die Deckungsmittel erhöhen oder neue Deckungsmittel hinzutreten.

Der Projektträger ist verpflichtet, alle Belege, Verträge und sonstige mit der Förderung zusammenhängende Unterlagen im Original mindestens fünf Jahre lang ab Vorlage des Verwendungsnachweises aufzubewahren und auf Anforderung Engagement Global, dem BMZ und dem Bundesrechnungshof vorzulegen.