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Antragstellung

Die Antragstellung im FEB erfolgt in zwei Schritten. Die Überprüfung Ihrer Antragsberechtigung durch Engagement Global erfolgt anhand des von Ihnen ausgefüllten Formulars „Trägerprüfung“. Ihren Antrag beim FEB stellen Sie bitte mittels des Dokuments „Projektantrag“.

In einem für Sie bereitgestellten Leitfaden zum Projektantrag erhalten Sie Hinweise unter anderem zur Darstellung von Inhalten, Zielen und Indikatoren sowie Informationen zur Erstellung des Finanzierungsplanes. Die entsprechenden Formulare und Hilfestellungen finden Sie unten auf dieser Seite.

Antragsfristen

Angesichts einer verbesserten Mittelsituation wurden im Mai 2015 neue Verfahren zur Antragsstellung eingeführt. Damit konnte auch dem Wunsch nach einer höheren Flexibilität bei der Antragstellung sowie einer höheren Planungssicherheit nachgekommen werden. Seitdem ist eine Antragstellung zu zwei Zeitpunkten im Jahr möglich, sofern es sich jeweils um neue, in sich abgeschlossene Projekte handelt. Bitte beachten Sie, dass in der Regel nicht mehr als zwei Projekte eines Trägers parallel gefördert werden. Diese Regelung kann dazu führen, dass auch fachlich überzeugende Projektanträge aufgrund parallel laufender Projektförderungen nicht oder erst zu einem späteren Zeitpunkt in die Förderung aufgenommen werden können.

Zum 31. Mai können Projektanträge für Maßnahmen mit frühestem Beginn im August des Jahres und einer Laufzeit von maximal 36 Monaten eingereicht werden. Seit 2016 können Projekte beantragt werden, bei denen sich die maximale Laufzeit von 36 Monaten über vier Haushalts- beziehungsweise Kalenderjahre erstrecken (zum Beispiel vom 1.10.2017 bis zum 30.09.2020). Entscheidungen über eine Förderung dieser Projektanträge erfolgen voraussichtlich nicht vor September des Jahres. Bei einem geplanten Projektbeginn vor Oktober sollte daher direkt im Formular „Projektantrag“ ein vorzeitiger Projektbeginn beantragt und begründet werden.

Zum 31. Oktober können Projektanträge mit einem Beginn ab frühestens Anfang Januar des Folgejahres und einer Laufzeit von maximal 36 Monaten eingereicht werden. Da das Bewilligungsverfahren voraussichtlich nicht vor März des Folgejahres abgeschlossen werden kann, empfiehlt sich bei einem geplanten Projektstart vor April die Beantragung eines vorzeitigen Projektbeginns.

Am 24. September 2017 finden die Neuwahlen zum Deutschen Bundestag statt. Der neue Deutsche Bundestag verabschiedet das Haushaltsgesetz in der Regel erst Mitte des Folgejahres, so dass die Bundesregierung bis dahin nur mit einer vorläufigen Haushaltsführung arbeiten kann. Dadurch wird es voraussichtlich zu zeitlichen Verzögerungen im Bewilligungsverfahren für die zur Antragsfrist Ende Oktober 2017 eingereichten Projektanträge kommen. Die abschließenden Förderentscheidungen stehen voraussichtlich nicht vor Mitte 2018 fest. Wir empfehlen Ihnen, dies bereits bei der Projektplanung und der Antragstellung zu berücksichtigen.

Antragsteller, die bisher noch nicht über das FEB gefördert wurden, gelten als Erstantragssteller. Bei Erstanträgen kann ein Zuschuss von bis zu 10.000 Euro und eine Laufzeit über maximal 12 Monate (welche sich über zwei Haushalts- beziehungsweise Kalenderjahre erstrecken kann) beantragt werden.

Im Zuge der genannten Verfahrensänderungen wurde eine vorgeschaltete Prüfphase für Kleinprojekte eingeführt. Projekte mit einer beantragten Fördersumme von maximal 15.000 Euro werden demnach vorrangig bearbeitet. Dies gilt für beide Fristen. Antragstellende Organisationen erhalten dadurch merklich früher eine Rückmeldung bezüglich der Förderentscheidung zu ihrem eingereichten Projektantrag.

Beratung

Das FEB-Team berät Sie gerne auf Anfrage bereits vor der Antragsstellung zu Förderkriterien und Rahmenbedingungen des FEB sowie zu einer eingereichten Projektskizze. Die Antragsberatung endet jährlich am 15. Mai beziehungsweise 15. Oktober.

Trägerprüfung und Projektantrag

Seit 2013 nutzt das FEB ein IT-gestütztes Antragsverfahren. Dieses Verfahren ist ein Baustein eines einheitlichen Prozess- und Antragsmanagementsystems bei Engagement Global und ist in Abstimmung mit verschiedenen Fördermittelgebern für Projekte entwicklungspolitischer Bildungs- und Informationsarbeit in Deutschland entstanden. Es handelt sich um ein zweistufiges Antragsverfahren:

1. Zunächst müssen Ihre Angaben als Träger auf Antragsberechtigung geprüft werden, zum Beispiel Gemeinnützigkeit und Rechtsform. Für Organisationen, deren Antragsberechtigung bereits anerkannt wurde, ist eine Trägerprüfung nicht mehr erforderlich; notwendige Unterlagen müssen zukünftig nur noch bei relevanten Änderungen eingereicht beziehungsweise aktualisiert werden. Gleichzeitig soll Ihnen durch bereits eingereichte Unterlagen der Zugang zu anderen Programmen von Engagement Global erleichtert werden. Nach Einreichung der Unterlagen und Angaben zur Antragsberechtigung erhalten Sie per E-Mail eine entsprechende Trägernummer.

2. Im zweiten Schritt können Sie mit dieser Trägernummer den Projektantrag beim FEB einreichen. Bitte nutzen Sie für die Einreichung immer die jeweils aktuelle, im Downloadbereich zur Verfügung stehende Version des Projektantrags.

Die Formulare sollten nur mit dem Programm Adobe Reader in der Version 9.1 oder höher bearbeitet werden. Die Nutzung früherer Versionen beziehungsweise anderer PDF-Programme kann die Funktionen bei Anzeige, Ausfüllen, Speichern und Drucken einschränken. Falls Sie eine neue Version herunterladen müssen, ist dies kostenfrei über den folgenden Link möglich:

http://get.adobe.com/de/reader

Wohin sende ich meinen Antrag?

Neben der elektronischen Übermittlung des Antrages muss dieser auch vollständig, ausgedruckt und unterschrieben an folgende Adresse versandt werden:

ENGAGEMENT GLOBAL gGmbH
Zentraler Programmservice
Tulpenfeld 7
53113 Bonn

Die Anträge müssen vollständig elektronisch und postalisch zum 31. Mai beziehungsweise 31. Oktober eingegangen sein. Es gilt der Poststempel.

Dokumente zum Thema

Formulare zur Antragsstellung

1. Schritt: Trägerprüfung

2. Schritt: Projektantrag

Der FEB-Projektantrag wird derzeit überarbeitet. Die neue Version steht ab August 2017 zum Download zur Verfügung. Bitte beachten Sie, dass zur Antragsfrist im Oktober 2017 ausschließlich Projektanträge in der überarbeiteten Version angenommen werden können.

Merkblätter zur Antragsstellung