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Antragstellung

Die Antragstellung im FEB erfolgt in zwei Schritten. Die Überprüfung Ihrer Antragsberechtigung durch Engagement Global erfolgt anhand des von Ihnen ausgefüllten Formulars „Trägerprüfung“. Ihren Antrag beim FEB stellen Sie bitte mittels des Dokuments „Projektantrag“.

In einem für Sie bereitgestellten Leitfaden zum Projektantrag erhalten Sie Hinweise unter anderem zur Darstellung von Inhalten, Zielen und Indikatoren sowie Informationen zur Erstellung des Finanzierungsplanes. Die entsprechenden Formulare und Hilfestellungen finden Sie unten auf dieser Seite.

Bitte beachten Sie, dass das bisher geltende BMZ-Konzept 159 überarbeitet wurde. Die aktualisierte Fassung „Entwicklungspolitische Informations- und Bildungsarbeit“ sowie nähere Informationen finden Sie auf der Internetseite des BMZ.

Zur Internetseite des BMZ

Antrags- und Nachweisfristen ab 2022

Künftig können jährlich zum 30. Juni Projektanträge, mit frühestmöglichem Projektbeginn ab dem 1. Januar des Folgejahres, und zum 30. November, mit frühestmöglichem Projektbeginn ab dem 1. Mai des Folgejahres, eingereicht werden.

Für das Übergangsjahr 2022 werden drei FEB-Antragsfristen angeboten. Ab 2023 ist die Einreichung von Projektanträgen zu zwei Zeitpunkten im Jahr möglich. Voraussetzung ist, dass es sich jeweils um neue, in sich abgeschlossene Projekte handelt.

Zudem wurden die Nachweisfristen geändert. Vertiefende Informationen zu den Antragsfristen für 2022 und 2023 und den neuen Nachweisfristen finden Sie in den nachfolgenden Abschnitten.

Bitte beachten Sie, dass in der Regel nicht mehr als zwei Projekte eines Trägers parallel gefördert werden. Diese Regelung kann dazu führen, dass auch fachlich überzeugende Projektanträge aufgrund parallel laufender Projektförderungen nicht oder erst zu einem späteren Zeitpunkt in die Förderung aufgenommen werden können.

Antragsfristen 2022

Für das Übergangsjahr 2022 wird es drei FEB-Antragsfristen geben:

  • Zum 31. Mai 2022 können Projektanträge für Maßnahmen beantragt werden, die noch im Jahr 2022 beginnen. Frühestmöglicher Laufzeitbeginn ist der 1. August 2022 und die maximale Laufzeit beläuft sich auf 36 Monate. Diese Laufzeit kann sich über vier Haushalts- beziehungsweise Kalenderjahre erstrecken (zum Beispiel vom 1. Oktober 2022 bis zum 30. September 2025). Entscheidungen über eine Förderung dieser Projektanträge erfolgen voraussichtlich nicht vor September 2022. Bei einem geplanten Projektbeginn vor Oktober 2022 sollte daher direkt im Formular „Projektantrag“ ein vorzeitiger Projektbeginn beantragt und begründet werden. Für Projektanträge, deren Maßnahmen erst ab 2023 umgesetzt werden sollen, nutzen Sie bitte die Frist zum 30. Juni 2022. Mehr Informationen dazu finden Sie im nachfolgenden Abschnitt.
  • Zum 30. Juni 2022 können Projektanträge mit einem Beginn ab frühestens 1. Januar 2023 und einer Laufzeit von maximal 36 Monaten eingereicht werden. Diese Laufzeit kann sich über vier Haushalts- beziehungsweise Kalenderjahre erstrecken (zum Beispiel vom 1. April 2023 bis zum 31. März 2026). Projektanträge, deren Maßnahmen noch im Jahr 2022 beginnen, können zu dieser Frist nicht eingereicht werden. Wenn Sie noch 2022 mit der Projektumsetzung beginnen möchten, nutzen Sie bitte die Frist zum 31. Mai 2022. Mehr Informationen dazu finden Sie im vorherigen Abschnitt.
  • Zum 30. November 2022 können Projektanträge mit einem Beginn ab frühestens 1. Mai 2023 und einer Laufzeit von maximal 36 Monaten eingereicht werden. Diese maximale Laufzeit kann sich über vier Haushalts- beziehungsweise Kalenderjahre erstrecken (zum Beispiel vom 1. Juni 2023 bis zum 31. Mai 2026).
Antragsfristen 2023

Ab 2023 gelten zwei Antragsfristen pro Jahr:

  • Zum 30. Juni eines Jahres können Projektanträge für Maßnahmen mit frühestem Beginn zum 1. Januar des Folgejahres und einer Laufzeit von maximal 36 Monaten eingereicht werden. Diese maximale Laufzeit kann sich über vier Haushalts- beziehungsweise Kalenderjahre erstrecken (zum Beispiel vom 1. März 2024 bis zum 28. Februar 2027).
  • Zum 30. November eines Jahres können Projektanträge für Maßnahmen mit einem Beginn ab frühestens 1. Mai des Folgejahres und einer Laufzeit von maximal 36 Monaten eingereicht werden.

In Jahren, in denen der Deutsche Bundestag neu gewählt wird, gelten im darauffolgenden Jahr die Regelungen der vorläufigen Haushaltsführung. Dies hat Auswirkungen auf den Zeitpunkt der Förderentscheidungen im auf die Wahl folgenden Jahr.

Nachweisfristen ab 2023

Für Projektförderungen ab 2023 werden die Fristen zur Einreichung von Zwischen- und Verwendungsnachweisen verschoben:

  • Die Frist zur Einreichung von Zwischennachweisen wird auf den 28. Februar (statt wie bisher auf den 31. März) gelegt.
  • Die Frist zur Einreichung von Verwendungsnachweisen wird auf vier (statt wie bisher drei) Monate nach Projektende gelegt. Bei Projektförderungen mit Laufzeitende 31. Dezember ist das Abgabedatum des Verwendungsnachweises demzufolge der 30. April des Folgejahres.

Fristverlängerungen für die Einreichung von Nachweisen können künftig in der Regel nicht ermöglicht werden. Die Fristen für laufende Weiterleitungsverträge werden nicht geändert.

Gerne können Sie sich mit Fragen an uns wenden. Bitte nutzen Sie hierfür derzeit vor allem das FEB-Postfach oder die direkten Durchwahlen, da auch wir derzeit vorwiegend von zu Hause arbeiten.

Antragstellende, die bisher noch nicht über das FEB gefördert wurden, gelten als Erstantragsstellende. Bei Erstanträgen kann eine Zuwendung von bis zu 10.000 Euro und eine Laufzeit über maximal 12 Monate (welche sich über zwei Haushalts- beziehungsweise Kalenderjahre erstrecken kann) beantragt werden.

Projekte mit einer beantragten Fördersumme von maximal 15.000 Euro werden in der Regel vorrangig bearbeitet. Dies gilt für beide Fristen. Antragstellende Organisationen erhalten dadurch merklich früher eine Rückmeldung bezüglich der Förderentscheidung zu ihrem eingereichten Projektantrag.

Beratung

Sie stellen erstmals einen Antrag beim FEB? Wir empfehlen Ihnen, sich vor der Antragstellung telefonisch von uns beraten zu lassen.  Auch erfahrene Antragstellende möchten wir motivieren, vor einem erneuten Antrag eine Beratung in Anspruch zu nehmen. Unsere Erfahrungen haben gezeigt, dass eine vorherige Beratung sich häufig positiv auf den Antragsprozess auswirkt.


Was kann eine solche Beratung leisten?

  • Tipps zur Antragstellung
  • Beseitigung von Unklarheiten rund um die Antragstellung
  • Klärung von Fragen zum Umgang mit unseren Formularen

 

…und was nicht?

  • Eine gemeinsame Er- oder Überarbeitung des Antrags
  • Die Entwicklung konkreter Inhalte und Formulierungen
  • Eine Vorprüfung Ihres Antrags
  • Die Inaussichtstellung einer Förderung

Wir freuen uns, wenn Sie uns kontaktieren. Hierzu senden Sie uns einfach eine E-mail an feb@engagement-global.de

Wir vereinbaren dann mit Ihnen einen festen Termin für ein etwa 30-minütiges Beratungsgespräch. Gerne können Sie uns vor dem Gespräch auch eine Projektskizze (maximal eine Seite) zu Ihrem Vorhaben einreichen. Bitte beachten Sie, dass wir bis spätestens zwei Wochen vor Ende der Antragsfristen Beratungsgespräche anbieten. Das heißt, 2022 bis Mitte Mai, Mitte Juni beziehungsweise Mitte November und ab 2023 Mitte Juni und Mitte November. Bitte kontaktieren Sie uns gerne mit etwas zeitlichem Vorlauf, sodass wir die Beratung möglichst gewinnbringend gestalten können.

Trägerprüfung und Projektantrag

Für das FEB wird ein zweistufiges IT-gestütztes Antragsverfahren genutzt:

1. Trägerprüfung

Zunächst müssen Ihre Angaben als Träger auf Antragsberechtigung geprüft werden, zum Beispiel Gemeinnützigkeit und Rechtsform. Für Organisationen, deren Antragsberechtigung bereits anerkannt wurde, ist eine Trägerprüfung nicht mehr erforderlich; notwendige Unterlagen müssen zukünftig nur noch bei relevanten Änderungen eingereicht beziehungsweise aktualisiert werden (z.B. durch Einreichung des jeweils aktuellen Freistellungsbescheids). Gleichzeitig soll Ihnen durch bereits eingereichte Unterlagen der Zugang zu anderen Programmen von Engagement Global erleichtert werden. Nach Einreichung der Unterlagen und Angaben zur Antragsberechtigung erhalten Sie per E-Mail eine entsprechende Trägernummer.

Bitte planen Sie eine ausreichende Bearbeitungszeit für diesen vorgelagerten Prozessschritt ein und reichen das Formular zur Trägerprüfung mit den entsprechenden Anlagen spätestens vier Wochen vor Einreichung des eigentlichen Projektantrags ein. Bitte denken Sie zudem daran, Ihre eingereichten Unterlagen stets aktuell zu halten.

2. FEB-Projektantrag

Im zweiten Schritt können Sie mit Ihrer Trägernummer den Projektantrag beim FEB einreichen. Bitte nutzen Sie für die Einreichung immer die jeweils aktuelle, im Downloadbereich zur Verfügung stehende Version des Projektantrags.

Die Formulare sollten nur mit dem Programm Adobe Reader in der Version 9.1 oder höher bearbeitet werden. Die Nutzung früherer Versionen beziehungsweise anderer PDF-Programme kann die Funktionen bei Anzeige, Ausfüllen, Speichern und Drucken einschränken. Falls Sie eine neue Version herunterladen müssen, ist dies kostenfrei über den folgenden Link möglich:

Zum Download des Adobe Readers

Wohin sende ich meinen Antrag?

Bitte reichen Sie FEB-Projektanträge über den „Senden“-Button des Formulars ein.

Bitte reichen Sie ergänzend dazu das Original des unterschriebenen Projektantrags postalisch ein:

Engagement Global gGmbH
Zentraler Programmservice
Friedrich-Ebert-Allee 40
53113 Bonn

Bitte stellen Sie sicher, dass die Versionen vollständig übereinstimmen (erkennbar durch die identische achtstellige Nummer unterhalb jeder Seite).

Für 2022 gilt: Die Anträge müssen vollständig digital und postalisch zum 31. Mai/30. Juni/30. November eingegangen sein.

Ab 2023 gilt: Die Anträge müssen vollständig digital und postalisch zum 30. Juni beziehungsweise zum 30. November eingegangen sein.

Dokumente zum Thema

Formulare zur Antragsstellung

1. Schritt: Trägerprüfung
2. Schritt: Projektantrag

Merkblätter zur Antragsstellung