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Wissenswertes von A-Z

Hier haben wir für Sie noch einmal alles Wissenswerte rund um die Förderung zusammengestellt: von A wie Abrechnungszeitraum bis Z wie Zwischennachweis.

Abrechnungszeitraum

Der Abrechnungszeitraum ist grundsätzlich analog zum Förderzeitraum. Zahlungen aus FEB-Fördermitteln können bis zu sechs Wochen - gerechnet ab der letzten Mittelanforderung - nach Beendigung des Abrechnungszeitraums getätigt werden, wenn der Rechtsgrund einer Zahlung im Abrechnungszeitraum liegt. Werden Rechnungen für projektrelevante Ausgaben im Förderzeitraum zu einem späteren Zeitpunkt beglichen, werden im Rahmen der Verwendungsnachweisprüfung gegebenenfalls Zinsen berechnet.

Anteilfinanzierung

Die Förderung über das FEB basiert auf einer Anteilfinanzierung. Bei Vertragsabschluss werden sowohl die zuwendungsfähigen Gesamtausgaben des Projektes, die Fördersumme als auch der sich daraus ergebende prozentuale Anteil der Fördersumme an den zuwendungsfähigen Gesamtausgaben festgelegt. Die beantragte Fördersumme darf maximal 75 Prozent der zuwendungsfähigen Gesamtausgaben betragen. Bei Änderungen der finanziellen Planung während der Projektdurchführung, durch die sich die vertraglich festgehaltenen zuwendungsfähigen Gesamtausgaben reduzieren, reduziert sich die Fördersumme anteilig.

Antragsfristen

Die Anträge müssen vollständig elektronisch und postalisch zum 31. Mai beziehungsweise zum 31. Oktober eingegangen sein. Es gilt der Poststempel.

Belege

Alle Einnahmen- und Ausgabebelege (Rechnungs- und Zahlungsbelege) müssen die im Geschäftsverkehr üblichen Angaben enthalten, die Ausgabebelege insbesondere den Zahlungsempfänger, Grund und Tag der Zahlung, den Zahlungsbeweis und bei Gegenständen den Verwendungszweck. Belege müssen nicht mit dem Verwendungsnachweis eingereicht werden. Eine Einreichung ist erst nach Aufforderung für eine vertiefte Prüfung erforderlich. Die vertiefte Prüfung des Verwendungsnachweis‘ durch die entsprechende Prüfeinrichtung von Engagement Global findet für Erstempfänger standardmäßig, ansonsten nach Stichprobe statt. Unabhängig davon ist der Zuschussempfänger generell verpflichtet, alle Belege, Verträge und sonstige mit der Förderung zusammenhängende Unterlagen (zum Beispiel Teilnehmerlisten, Vergabevermerke, Tätigkeitsbeschreibungen) im Original mindestens fünf Jahre lang ab Vorlage des Verwendungsnachweises aufzubewahren und auf Anforderung dem Zuschussgeber, dem BMZ und dem Bundesrechnungshof vorzulegen.

Belegliste

Die Belegliste dient der vollständigen und separaten Darstellung aller tatsächlichen Ausgaben und Einnahmen des Projekts. Ausgabenpositionen dürfen dabei nicht zusammengefasst werden. Alle Projektausgaben und -einnahmen müssen durch die im Geschäftsverkehr üblichen Belege nachweisbar sein. Diese sind im Fall einer vertieften Prüfung einzureichen.

Beratung

Das FEB-Team berät Sie gerne auf Anfrage bereits vor der Antragstellung zu Förderkriterien und Rahmenbedingungen des FEB sowie zu Ihrem Projektantrag. Die Antragsberatung endet jährlich am 15. Mai beziehungsweise am 15. Oktober (jeweils für die Antragsabgabefristen 31. Mai beziehungsweise 31. Oktober). Auch Ablehnungsgründe erläutern wir gerne auf Nachfrage. Bei der Projektdurchführung, beispielsweise bei Änderungen beziehungsweise Umwidmungen, sowie beim Projektabschluss stehen wir Ihnen ebenfalls beratend zur Seite. Richten Sie Ihre konkrete Anfrage an

feb@engagement-global.de

Berechnungsgrundlagen

Bei der Beantragung sowie bei der Abrechnung von Fördermitteln ist darauf zu achten, dass die angegebenen Ausgaben, beispielsweise für Honorare oder Fahrtkosten, nachvollziehbar aufgeschlüsselt sind. Bitte geben Sie deshalb stets Berechnungsgrundlagen an, durch die deutlich wird, wie die Ausgaben errechnet wurden. Wichtige Angaben sind dabei beispielsweise die Personenanzahl, der Zeitraum, der zugrunde gelegte Tages- oder Stundensatz, die Unterscheidung zwischen Bahnfahrt und PKW-Fahrt, die zurückgelegten Kilometer (bei PKW-Fahrten), die Höhe der Auflage (bei Druckaufträgen) und der TVöD-Tarif (bei Personalausgaben). Beachten Sie dabei stets die geltenden Höchstsätze aus den Merkblättern zur Antragstellung.

Dokumente zum Download

Bewilligungsverfahren

Vor einer Antragsstellung im FEB durchlaufen Sie als Träger eine Prüfung auf Antragsberechtigung. Diese findet bei Engagement Global zentral und programmübergreifend statt. Sobald Ihre Antragsberechtigung festgestellt wurde, erhalten Sie eine Trägernummer, mit der Sie einen Projektantrag beim FEB einreichen können. Im FEB wird daraufhin Ihr Antrag unter inhaltlichen und finanziellen Aspekten geprüft. Die Förderentscheidung wird zweimal im Haushaltsjahr in Abstimmung mit dem BMZ getroffen. Dabei bilden unter anderem die Bewertung des Projekts durch die Gutachterinnen und Gutachter, die Höhe der zur Verfügung stehenden Haushaltsmittel sowie die Anzahl der Anträge die Grundlage für die Entscheidung. Bevor der Weiterleitungsvertrag zwischen dem Projektträger und Engagement Global geschlossen wird, werden die bewilligten Anträge gegebenenfalls überarbeitet und angepasst.

Bildung für Nachhaltige Entwicklung (BNE)

Bildung für nachhaltige Entwicklung (BNE) soll Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen nachhaltiges Denken und Handeln vermitteln. Sie sollen in die Lage versetzt werden, Entscheidungen für die Zukunft zu treffen und dabei abzuschätzen, wie sich das eigene Handeln auf künftige Generationen oder das Leben in anderen Weltregionen auswirkt. Um das Leitbild der nachhaltigen Entwicklung in Bildungssystemen zu verankern, haben die Vereinten Nationen für die Jahre 2005 bis 2014 die UN-Dekade "Bildung für nachhaltige Entwicklung" ausgerufen. Inhaltlich stehen globale Zusammenhänge und Herausforderungen zu den Themen Klimawandel oder globale Gerechtigkeit sowie die komplexen wirtschaftlichen, ökologischen und sozialen Ursachen dieser Herausforderungen im Mittelpunkt.

Drittmittel

Drittmittel sind Mittel, die von weiteren Fördergebern in das Projekt einfließen. Sie müssen über das Konto des Vertragspartners verbucht werden und können als Eigenanteil anerkannt werden. Bei einer Förderung durch mehrere Bundesbehörden müssen die zusätzlichen Bundesmittel explizit kenntlich gemacht werden und können ebenfalls als Drittmittel anerkannt werden. Die Kombination von FEB-Mitteln mit anderen Bundesmitteln ist jedoch nur dann möglich, wenn die beim FEB beantragte Fördersumme und die weiteren Bundesmitteln 75 Prozent der zuwendungsfähigen Gesamtausgaben nicht überschreiten und unterschiedlichen Förderzwecken dienen.