FEB ist ein Programm von Engagement Global

Nachweise leicht gemacht

Nahaufnahme einer Hand, die mit einem Filzstift etwas auf einen großen Papierbogen schreibt.

Was gibt es nach Projektende zu beachten? Hier finden Sie Tipps und Tricks rund um die Erstellung von Zwischennachweisen und Verwendungsnachweisen.

Nachweise leicht gemacht

1. Überblick verschaffen

Ordnen Sie Ihre Projektunterlagen und behalten Sie den Überblick. Im Projektalltag geraten organisatorische Aufgaben schnell in den Hintergrund. Unser Tipp: Dokumentieren Sie regelmäßig den Projektstand und Ihre Ausgaben. So lassen sich die Nachweise später einfach erstellen.

2. Nachweis einreichen

Bei mehrjährigen Projekten reichen Sie jährlich bis zum 28. Februar einen Zwischennachweis zum Projektstand ein. Nach Projektende reichen Sie innerhalb von vier Monaten den Verwendungsnachweis mit Projektbericht, Ausgaben und Einnahmen sowie Fazit ein.

3. Feedback erhalten

Nach der Prüfung erhalten Sie von uns eine Rückmeldung zu Ihrem Nachweis und zur Verwendung der Fördermittel. Ausgewählte Projekte sowie alle Erstförderungen werden zusätzlich anhand der Zahlungsbelege vertieft geprüft.

Der letzte Projekttag liegt hinter Ihnen. Im Verwen­dungs­nachweis blicken Sie zurück.

Der Verwendungsnachweis enthält:

  • Zahlenmäßiger Nachweis: Ausgaben und Einnahmen im Vergleich zur Planung
  • Belegliste: alle Ausgaben und Einnahmen einzeln aufgeführt
  • Sachbericht: Was wurde gemacht? Was lief gut? Was haben Sie gelernt?

zu den „Hilfestellungen, Merkblättern und Beleglisten“

Das Projekt geht im neuen Jahr weiter? Dann berichten Sie über das vergangene Jahr im Zwischennachweis.

Der Zwischennachweis beinhaltet:

  • Zahlenmäßiger Nachweis: Ausgaben und Einnahmen des letzten Jahres
  • Sachbericht: Was wurde gemacht? Was lief gut? Was haben Sie gelernt im letzten Jahr?

Fristen und Termine

  • Verwendungsnachweis: vier Monate nach Projektende
  • Zwischennachweis: bis 28. Februar des Folgejahres

Ihre individuellen Fristen finden Sie in Ihrem Weiterleitungsvertrag oder in der Förderprojektsoftware.

Achtung: Bitte planen Sie ausreichend Zeit für die Nachweise ein, denn die Fristen können in der Regel nicht verlängert werden!

Auf einen Blick

Ihre Nachweise erstellen Sie in der Förderprojektsoftware.

Zur Förderprojektsoftware

Über Ihren Vertrag navigieren Sie in die unten angeordnete Rubrik „Zwischen- und Verwendungsnachweis“. Dort wird Ihnen auch angezeigt, wann der Nachweis eingereicht werden muss.

Nützliche Hinweise und Tipps finden Sie in der Hilfestellung zum VN oder der Hilfestellung zum ZN.

Hilfestellung zum Verwendungsnachweis
Hilfestellung zum Zwischennachweis

In der Förderprojektsoftware laden Sie mit dem Verwendungsnachweis eine Belegliste hoch. Falls nötig, fügen Sie auch erläuternde Unterlagen (zum Beispiel erstellte Materialien) hinzu.

zur Förderprojektsoftware

Die Belegliste umfasst alle einzelnen Ausgaben und Einnahmen, die im Projekt angefallen sind. Nutzen Sie dafür unsere Vorlage.

Vorlage Belegliste

Wir empfehlen, die Belegliste ab Projektbeginn kontinuierlich auszufüllen. NICHT eingereicht werden Belege – es sei denn, es handelt sich um eine Erstförderung.

Wurde Ihre Organisation zum ersten Mal über das FEB gefördert, steht eine tiefergehende Prüfung des Verwendungsnachweises an. Dafür reichen Sie parallel zu Ihrem Verwendungsnachweis alle mit dem Projekt zusammenhängende Belege und Unterlagen ein. Zum Beispiel:

  • Zahlungsnachweise
  • Rechnungen
  • Verträge
  • Zuwendungsbescheide
  • Ausschreibungen
  • Veranstaltungsbelege

Wichtig: Diese Unterlagen reichen Sie NICHT über die Förderprojektsoftware ein, sondern entweder über den Postweg oder digital über eine Cloud von Engagement Global.

Ja, Sie berichten im Verwendungsnachweis über den gesamten Projektzeitraum.

zu den FAQ

Förderprojektsoftware (FöPro)

Starten Sie mit Ihrem Nachweis direkt hier!

zur FöPro

Alle wichtigen Unterlagen für den Nachweis finden Sie hier:

Wie läuft die Prüfung Ihres Nachweises ab?

Das FEB-Team prüft beispielsweise, ob…

  • Ihr Nachweis vollständig ist.
  • nachvollziehbar dargestellt wird, wie das Projekt verlaufen ist.
  • wichtige Änderungen im Projekt vorher durch uns genehmigt wurden.
  • die getätigten Ausgaben gefördert werden können.

Nach unserer Prüfung erhalten Sie das Ergebnis über die Förderprojektsoftware.

zur Förderprojektsoftware

Ausgewählte Projekte und alle Erstförderungen werden im Anschluss tiefergehender anhand der Zahlungsbelege geprüft. Hierfür ist die Abteilung „Vertiefte Prüfung“ von Engagement Global zuständig.

Seminare und Austausch

Sie haben noch Fragen oder suchen nach Inspirationen? Hier finden Sie unser Seminarangebot vom Antrag bis zur Vernetzung.

mehr erfahren

Sie haben Fragen zu Ihrem Nachweis?

Kontaktieren Sie uns!

Unser Team ist für Sie da – kostenfrei per Telefon oder E-Mail.

0228 20 717-2555

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