Ihr Projekt in der Umsetzung

Das BMZ stellt Engagement Global Gelder zur Verfügung, um Projekte zu fördern. Diese werden von Engagement Global an ausgewählte Organisationen weitergeleitet. Alles Wichtige ist in einem Vertrag geregelt, der von beiden Seiten digital bestätigt wird. Dieser Weiterleitungsvertrag umfasst zum Beispiel die Höhe der Förderung, den Inhalt des Projektes, die Laufzeit sowie, welche Vorgaben zu beachten sind. Einen Muster-Vertrag finden Sie hier:

Muster Weiterleitungsvertrag

Nach Abschluss des Vertrages können wir Fördergelder für Ihr gefördertes Projekt auszahlen. Dafür reichen Sie in der Förderprojektsoftware eine digitale Mittelanforderung ein. Sie fordern die Fördergelder je nach Bedarf in Raten an und geben Sie innerhalb von sechs Wochen aus. Der 5. Dezember ist das letztmögliche Datum, um Fördergelder für das laufende Projektjahr anzufordern.

zur Förderprojektsoftware

In der Belegliste listen Sie alle einzelnen Ausgaben und Einnahmen auf, die im Projekt anfallen. Wir empfehlen, die Belegliste ab Projektbeginn fortlaufend auszufüllen.

Nutzen Sie dafür unsere Vorlage (LINK zu Belegliste).

Weitere Informationen zur Erstellung von Belegen können Sie in folgendem Merkblatt nachlesen:

Merkblatt Belege

Der Förderhinweis kennzeichnet die Förderung Ihres Projektes durch das BMZ und Engagement Global. Er wird auf allen Veröffentlichungen (beispielsweise Broschüren, Handreichungen, Flyer, Projektwebsite) ergänzt. Die genaue Formulierung finden Sie in Ihrem Vertrag oder im Muster-Vertrag.

Muster Weiterleitungsvertrag

Das Logo des BMZ erhalten Sie auf Anfrage.

Da es sich bei der Förderung des FEB um Steuergelder handelt, ist es wichtig, dass alle Projektausgaben wirtschaftlich und sparsam sind. Wenn Sie Aufträge an Dritte geben möchten (zum Beispiel für Honorare, Druck einer Broschüre, Catering), muss dies durch eine Vergabe geschehen. Dabei fordern Sie mehrere Angebote an und vergleichen diese. Sie wählen das wirtschaftlichste Angebot aus.

Aktuell können Sie Aufträge bis 50.000 Euro direkt und ohne größeren Aufwand erteilen.

Alle Details finden Sie in Ihrem Vertrag oder im Muster-Weiterleitungsvertrag.
Die neuen Wertgrenzen gelten seit dem 1. Juli 2026 für alle laufenden und neuen Projekte.

Muster Weiterleitungsvertrag

Wenn sich Teilnehmende für eine Veranstaltung anmelden müssen, reicht ein Veranstaltungsbeleg aus. Eine Liste mit Namen und Unterschriften aller Teilnehmenden ist nicht notwendig.
Der Veranstaltungsbeleg gehört zu den Abrechnungsunterlagen. Er zeigt, für wie viele Personen Ausgaben entstanden sind.
Sie müssen den Veranstaltungsbeleg nicht zusammen mit dem Verwendungsnachweis einreichen. Wir informieren Sie, wenn wir den Beleg benötigen. Hier finden Sie unsere Vorlage:

Vorlage Veranstaltungsbeleg

Dass sich Projekte während der Durchführung ändern, ist ganz normal. Halten Sie uns informiert, wenn wesentliche Aspekte Ihres Projektes angepasst werden sollen. Dazu zählt zum Beispiel, wenn

• die Ansprechperson bei Ihnen wechselt
• sich Drittmittel oder die Gesamtausgaben verändern
• die Projektziele nicht erreicht werden können
• Änderungen beim Personal oder den Honorarkräften absehbar sind.

Details finden Sie in Ihrem Vertrag, im Muster-Vertrag  oder in der Hilfestellung Änderungsanträge

Muster Vertrag
Hilfestellung Projektänderungen

Gerne beraten wir Sie persönlich. Teilen Sie uns über die Förderprojektsoftware Änderungen frühzeitig vor der tatsächlichen Umsetzung und für das laufende Jahr bis zum 31. Oktober mit. Sollte die Gemeinnützigkeit Ihrer Organisation in Frage stehen oder eine Insolvenz drohen, kommen Sie bitte direkt auf uns zu.

zur Förderprojektsoftware

Alle Änderungen teilen Sie uns über die Förderprojektsoftware mit.

zur Förderprojektsoftware

Einen „Änderungsantrag – Inhaltliche und finanzielle Änderungen“ stellen Sie, wenn sich Folgendes ändert:

• Ziele oder Maßnahmen
• Zeitraum des Projektes
• Gesamtausgaben und Finanzierung

Alle anderen, wichtigen Änderungen teilen Sie uns über das kurze Formular Änderungsantrag - Mitteilungen gemäß Weiterleitungsvertrag mit. Details können Sie in Ihrem Vertrag, im Muster-Vertrag oder der Hilfestellung Änderungsanträge nachlesen. Gerne beraten wir Sie persönlich.

Muster Vertrag
Hilfestellung Projektänderungen

Kleinere Änderungen im Projektverlauf können Sie flexibel ohne unsere Zustimmung umsetzen. Dies gilt zum Beispiel, wenn…

• Sie die Zeitplanung innerhalb eines Projektjahres anpassen
• sich der Durchführungsort innerhalb Deutschlands ändert
• leichte finanzielle Verschiebungen anfallen (unter 20 Prozent im Einzelansatz)
• sich die Gesamtausgaben und die Finanzierung bis 500 Euro erhöhen oder verringern.

Bei mehrjährigen Projekten können sich Aktivitäten manchmal verschieben, zum Beispiel wenn eine Veranstaltung ausfällt.
Nicht ausgegebene Fördergelder aus einem Projektjahr können trotzdem am Ende des Jahres angefordert werden. Sie müssen die Gelder aber innerhalb von sechs Wochen ausgeben, auch wenn dies in das nächste Projektjahr fällt.

Ansonsten können FEB-Fördergelder NICHT von einem Projektjahr in ein anderes verschoben werden.

Wichtig: Nach dem Ende des Projekts dürfen keine Aktivitäten mehr stattfinden.

Wenn eine nachvollziehbare Begründung vorliegt, ist eine Laufzeitänderung Ihres FEB-Projektes möglich. Den Änderungsantrag reichen Sie über die Förderprojektsoftware ein.

zur Förderprojektsoftware

Erstprojekte können maximal zwölf Monate laufen. Danach ist eine Laufzeit von bis zu 36 Monaten möglich.

Wenn Sie feststellen, dass Sie mehr Personalstunden oder sogar zusätzliches Personal für Ihr FEB-Projekt benötigen, teilen Sie uns dies über die Förderprojektsoftware mit („Änderungsantrag – Inhaltliche und finanzielle Änderungen“). Dies gilt auch, wenn Sie mehr Honorarkräfte oder Honorarstunden einplanen.

zur Förderprojektsoftware

Ihre Projektausgaben sind in vier Kategorien eingeteilt:

• Personalausgaben
• Honorarausgaben
• Reisekosten
• projektbezogene Sachausgaben

Diese werden „Einzelansätze“ genannt. Sofern notwendig können Sie innerhalb der Einzelansätze die Ausgaben leicht verschieben. Zwischen den Einzelansätzen sind auch Verschiebungen möglich. Bitte beachten Sie, dass genehmigte Einzelansätze um maximal 20 Prozent erhöht werden können.

Achtung: Ändern sich die Gesamtausgaben um mehr als 500 Euro oder werden Einzelansätze um mehr als 20 Prozent erhöht, ist ein Änderungsantrag in der Förderprojektsoftware notwendig.